Si nunca has participado en BNI, es normal preguntarse qué ocurre durante una reunión y qué se espera de un invitado. La mejor forma de entenderlo es pensar en una reunión estructurada de networking: existe una agenda, cada participante tiene espacios definidos y el objetivo es que las personas se conozcan mejor y puedan identificar oportunidades de negocio.
Antes de la reunión
El networking empieza antes del inicio formal. Es un buen momento para presentarse, conversar con miembros del grupo y explicar brevemente a qué te dedicas. Como invitado no necesitas conocer previamente el sistema ni llegar con referencias preparadas.
Presentación de los participantes
Durante la reunión los miembros tienen espacios para presentar su actividad. La idea es que el grupo comprenda qué hace cada profesional, qué tipo de problemas resuelve y en qué situaciones podría ser útil conectarlo con un potencial cliente.
Los invitados también cuentan con una oportunidad para presentarse. Lo más útil es hacerlo de forma simple: nombre, empresa o actividad y una breve explicación de lo que haces.
Minuto de educación y capacitación
BNI incorpora formación dentro de su metodología. Dependiendo de la reunión, puede existir un espacio dedicado a conceptos de networking, referencias, presentaciones, relaciones profesionales u otras herramientas que ayuden a los miembros a aprovechar mejor el sistema.
Presentaciones principales
Además de las presentaciones breves, normalmente algunos miembros tienen espacios más extensos para explicar su empresa, servicios, experiencia y el tipo de oportunidades que pueden atender. Esto permite que el resto del grupo conozca con mayor profundidad su actividad.
Referencias, conexiones y relaciones
Una parte relevante de la metodología de BNI es aprender a detectar oportunidades para otras personas. Esto no significa que un invitado deba llegar con negocios para entregar. La primera visita sirve principalmente para conocer cómo funciona el grupo y comenzar a generar relaciones.
¿Cuánto dura una reunión de BNI Colabora?
BNI Colabora se reúne todos los jueves de 10:00 a 12:00 horas. Las reuniones se realizan habitualmente de forma virtual y una vez al mes de manera presencial.
¿Puedo asistir antes de decidir si quiero ser miembro?
Sí. Los invitados pueden conocer el grupo antes de evaluar una incorporación. En BNI Colabora, un invitado puede asistir al grupo hasta dos veces al año.
¿Qué conviene preparar?
- Una presentación breve de quién eres y qué haces.
- Una explicación sencilla del tipo de cliente o problema que atiendes.
- Preguntas sobre el funcionamiento del grupo.
- Disposición para conversar y conocer a otros empresarios.
La visita es para entender si existe un buen encaje
No es necesario decidir nada durante la primera reunión. La visita permite experimentar la dinámica, conocer a los miembros y evaluar si este tipo de networking y colaboración tiene sentido para tu negocio y tu forma de trabajar.
